990617理監事九次會議記錄

國立高雄第一科技大學風險管理與保險系

理監事會員第八次會議記錄

 

時間：99年06月17日(星期四)晚上18時30分

 

地點：王厚文理事辦公室(高市博愛一路28號11樓)

 

主席：邱宗輝 理事長                  記錄：余蓮英

 

出席人員：

邱宗輝、王厚文、施純隆、余蓮英、高雅惠、邱群超、鄭憲超、張美花、柳慶富、翁淑卿、詹淑芬、陸裕方、黃偉嘉、陳真明

 

本次未出席人員：

蔡文從、李吉峰、洪宏盈、顏惠玲、林坤松、鄭正一、李國忠、王義養

 

累計三次未出席人員：

李吉峰、洪宏盈、顏惠玲、林坤松、鄭正一、李國忠、王義養

 

壹、報告事項

主席報告：

首先感謝這次大家熱烈的參加,未來系友會運作還望大家多多幫忙討論6月19日系友親子烤肉活動,本次有邀請校友會幹部與四名老師,請憲超報告工作分配事宜，及財務蓮英報告財務部分。

 

財務余蓮英：

目前校友會撥入款200,000,以及現在收到的系友費約7000元,這次活動經費一定充裕,因部份理監事的校友會會費500元還未繳齊,代收齊一併轉校友會後,才可以有較明確的細目,請各位理監事盡速繳交,因學校申請程序較久,如果有代墊款可以由這先預支。

 

副理事長鄭憲超：

各班人數回報,統計結果約57人,一桌8人份,就以9爐先敲定,各班聯絡人代表先收齊交財務,國中以下不收費,每人100元,收入全額作為摸彩品經費。

 

工作分配：

明天到校搬桌椅憲超、裕方,水果飲料厚文負責,保險(2900元)、交通指揮與攝影群超負責,場地佈置慶富負責,摸彩箱與摸彩券純隆負責,系友報到、收系友會費及發摸彩券由蓮英、美花、淑卿負責,烤肉用品分發憲超負責,以上工作人員請10點到達。

 

 

提案人:邱宗輝理事長

這次國忠家中辦喪事,基於同學情誼與對系友會之貢獻,以系友會名義包白包2100元,是否未來就理監事成員, 統一標準辦理,白包2100, 紅包2000元,由系友會統籌處理,無異議通過。

               

提案人:邱宗輝理事長          

系主任林明俊老師將卸任,是否購紀念品,慶富提議cross紀念筆,全數通過

       

提案人:鄭憲超副理事長

是否就此次參與之師長,都提供一份小禮物,無異議通過,由憲超選購

       

    


貳、下次開會議題                                                                  

                                                                          

一.、本次活動檢討

二.、常務監事鄭正一因家中事務繁忙,無法出席會議,深感抱歉,請改選遞補其缺

三.、logo與背心之設計,及設備之添置

四、前任籌備系友會幹部因繳交經費問題，經前任理事長李國忠確認退還給前任幹部，但未確認特定日期。

五、討論舉辦靜態演講活動。

六、討論網頁開闢財源問題。

 

參、下次開會訂在7/8(四)18：30，地點：國華人壽保險公司(高雄市博愛一路28號11樓)

 

肆、會議結束----拍合照。