990602理監事會第7次會議

國立高雄第一科技大學風險管理與保險系

理監事會員第七次會議記錄

時間：99年06月02日(星期三)晚上19時00分

地點：王厚文理事辦公室(高市博愛一路28號11樓)

主席：邱宗輝 理事長                  記錄：高雅惠

 

出席人員：邱宗輝、王厚文、施純隆、余蓮英、高雅惠、邱群超、鄭憲超

 

本次未出席人員：張美花、柳慶富、蔡文從、李吉峰、洪宏盈、顏惠玲、林坤松、翁淑卿、詹淑芬、鄭正一、李國忠、陸裕方、王義養

 

累計兩次未出席人員：李吉峰、洪宏盈、顏惠玲、林坤松、翁淑卿、詹淑芬、張美花、           鄭正一、李國忠、陸裕方、王義養

 

壹、報告事項

主席報告：討論6月19日系友親子烤肉活動事宜。

 

提案人：鄭憲超理事

因6月12日畢業典禮當天無法舉辦系友回娘家活動，因此原6月19日的烤肉活動再次重新規劃安排。地點安排在『台糖高雄花卉農園中心』，地址：高雄縣橋頭鄉創新路93號。

 

討論決議：

        1.6月19日當日活動行程如下：

                10：30 集合時間，報到及領取書面講解文件

                11：00 領取烤肉用品

                12：00 系主任與理事長講話

                13：30 與各班聯絡人進行系友會網頁展示

                14：00 摸彩活動

 

        2.各工作事項進行分配：

系友會簡介(宗旨、現行狀況、未來發展)、活動參加報名表à邱宗輝理事長

摸彩券、書面資料整理(含停車證及校友證申請書)à施純隆總幹事

活動當天人員的保險à邱群超副總幹事

系友入會申請表及收據à余蓮英理事

台糖高雄花卉農園中心烤肉場地及材料預訂，原子筆à鄭憲超理事

水果、飲料à王厚文理事

活動行程表à高雅惠理事

 

        3.參加6月19日活動的系友與眷屬均須繳交100元的活動費用(內含門票及保險費用)。

 

        4.由邱宗輝理事長出面邀請系主任及系上各教授參加本次烤肉活動。各班級聯絡人之回報狀況，由邱宗輝理事長負責掌握。

 

        5.所有烤肉活動費用採預收制，掌握參加人數，並由各班級聯絡人收取，活動結束後再統一收款。烤肉活動當日只收系友加入校友會之入會費。

 

        6.當日工作人員均穿著風管系背心，活動場地插置系旗。

 

        7.訂6月17日晚上6點30分進行活動預排，再次確認活動參加人數與各項事宜。

 

        8.若因聯絡人無法參加活動，請找尋一位代理人協助聯絡，以確保活動進行順暢。

 

施純隆總幹事提議：因現在系友會組織架構不完整，理監事建議重新編組，讓各理監事能分工合作，讓各項事務能更快上軌道。未來可依不同會議討論事項，由相關理監事列席即可，節省時間，達到事半功倍之效。

 

討論決議：由邱宗輝理事長與各理監事進行溝通協調，依各理監事之意願安排分組，以利之後活動進行。

 

 

 

    貳、臨時動議                                                                       

                                                                          

無。

 

參、下次開會訂在6/17(四)18：30，地點：國華人壽保險公司(高雄市博愛一路28號11樓)，進行6/19烤肉活動預排及確認參加人數。

 

肆、會議結束----拍合照