理監事會員第六次臨時會議記錄99.05.26(三)

國立高雄第一科技大學風險管理與保險系

         理監事會員第六次會議記錄

時間:99年05月26日(星期三)晚上19時00分

地點:王厚文理事辦公室(高市博愛一路28號11樓)

主席:邱宗輝 理事長                  記錄:余蓮英

 

出席人員:邱宗輝、王厚文、施純隆、余蓮英、高雅惠、邱群超

 

本次未出席人員:張美花、柳慶富、鄭憲超、蔡文從、陳志鴻、李吉峰、洪宏盈、顏惠玲、林坤松、翁淑卿、詹淑芬、鄭正一、李國忠、陸裕方、王義養

 

 

累計兩次未出席人員:李吉峰、洪宏盈、顏惠玲、林坤松、翁淑卿、詹淑芬、鄭正一、李國忠、陸裕方、王義養

 

 

 

 

壹、報告事項

主席報告:討論6月12日學校畢業典禮及校友回娘家活動事宜。

 

提案人：余蓮英

建議如果學校6/12有活動，原6/19烤肉活動取消，因為活動密集加上星期六多為家庭日，恐參與者不多，以學校活動為主，烤肉活動可延後再辦。

 

討論決議：請理事長確認學校聚餐場所與簽到時間，連絡各班連絡人通知同學，統計人數回報。本次目標以拉近感情與招募新會友為主，接待之工讀生應穿著風管系背心，並順便招募會員收取系費，理監事與連絡人如時間允許可配合宣導；12：40接著做一小時的簡報，將系友會會員權益宣佈並展示網站。

 

 

總幹事報告：展示網站現有進度，並討論是否需請工讀生做美工編排。

 

討論決議：現有編排已相當好，並不需再花費請工讀生；只是目前網頁內容還稍嫌單薄，建議理事長通知所有理監事將個人檔案mail給總幹事施純隆，增加內容並讓會員知道系友會之運作。

 

 

 

    貳、 臨時動議                                                                       

                                                                          

     提案人：王厚文

     一、理監事出席的人數有遞減的趨勢，為提高人員的參與感，可提前於6點半用個簡餐，多享有一點福利，7點正式開會。並於每次會議記錄統計出席與未出席人員，作為提醒，讓開會人數可以慢慢增加。

 

討論決議:

出席統計從第五次開始累計，下次開會訂在6：30開始用餐並開會。

 

二、目前經費的運用，應先從系友會行政體系開始，讓系友會運作順利，建議本次做簡報之主講人提供2000元補助，理監事開會享有用餐之福利，並提供連絡人補助；並於下次作財務報告，討論經費之運用細部。

 

討論決議:

表決通過，簡報之主講人提供2000元補助，下次開會享用餐福利，其餘事項下次討論。

 

 

提案人：施純隆

 

系友會開始運作，未來有很多活動，是否要設計系友會旗幟。

 

討論決議：列入下次開會討論。

 

參、下次開會訂在6/23(三)6：30，地點國華人壽保險公司(高雄市博愛一路28號11樓)，一併檢討6/12活動狀況。

 

肆、會議結束----拍合照