理監事會員第三次臨時會議紀錄 99年04月06日（星期二）

國立高雄第一科技大學風險管理與保險系

理監事會員第三次臨時會議紀錄

時間：99年04月06日（星期二）下午17時30分

地點：本系E005會議室

召集人：邱宗輝              記錄：余蓮英

出席人員：邱宗輝、施純隆、鄭憲超、王義養、陸裕方、王厚文、高雅惠

余蓮英

壹、報告事項

召集人報告                                                

 一、系友會入會費100元，理監事需加入校友會（含系友會入會費）600     

元，如以永久校友入會者5000元，學校均可開立捐贈收據，請大家自行匯入。

二、以系友會成立名義，已取得校友會補助經費100,000元。

三、頒發感謝狀給網站提供者，由施純隆代領。

四、網站規劃目前由施總幹事純隆全權負責，請總幹事報告。

  總幹事報告

    目前網站已架好，與學校網頁連結正在進行中，未來販售網頁廣告，可籌措

系友會經費，收費標準可再進行討論。

財務報告

目前截至4/6收到會費收入共計4,400元，上次開會餐費2,000元，結餘2,400元，透過直接匯入學校帳戶之金額明細，請下次開會時，理事長轉交明細，以利收取入帳

貳、臨時動議

提案人：王義養

目前網站已架設，但會員人數增加不多，建議應討論如何讓系友回娘家

討論決議

連絡大學部系學會會長，碩士班與碩專班班代，做為窗口連絡人，連繫各班同學，全力動員；另可跟系主任提議，學校可否提供一些福利，將校友會和系友會之福利，刊登在網頁上，以增加招募系友回娘家之誘因；也可考慮開放免費提供一個月網頁廣告之刊登，來吸引新會員的加入，網頁之設計，需考慮增加系友意見箱。

施總幹事會先做示範網頁，於下次開會討論。

提案人：鄭憲超

開會人數掌握不易，建議訂定一個內部規章，將開會時間固定，讓各位理監事可先行調配時間，增加出席人員

討論決議

因成立初期，瑣事多，建議五六月，每月先以第二週的星期三為固定開會日，下半年再視討論事項之多寡，決議開會頻率，本月月底4/28（三）晚7：00加開一次會議，地點高市三多四路110號5樓之5（遠雄人壽），地點連絡人施純隆0931766801；先就示範網頁之展示，進行討論表決，以及窗口連絡人情況追蹤；五月開會時間訂在5/12（三），地點視下次地點狀況決定。